Dalam upaya meningkatkan tata kelola organisasi dan mempersiapkan akreditasi unit, Unit Pengembangan Kompetensi SDM Kesehatan (PKSDMK) Pontianak telah melaksanakan kunjungan kaji tiru ke Lantip Poltekkes Kemenkes Yogyakarta pada [tanggal pelaksanaan]. Kegiatan ini dihadiri oleh tim dari Unit PKSDMK Pontianak yang terdiri dari tiga orang, termasuk kepala unit dan dua staff.
Kunjungan ini bertujuan untuk mempelajari praktik terbaik (best practices) dalam tata kelola unit yang diterapkan oleh Lantip Poltekkes Yogyakarta. Fokus kajian meliputi; Sistem manajemen yang mendukung efisiensi operasional, Strategi persiapan akreditasi unit secara komprehensif dan Pengelolaan dokumen dan data yang sesuai dengan standar mutu akreditasi.
Selama kunjungan, tim PKSDMK Pontianak mendapatkan paparan langsung dari pihak Lantip Poltekkes Yogyakarta mengenai; Sistem Tata Kelola Unit: Penjelasan terkait struktur organisasi, alur kerja, dan kebijakan yang diterapkan untuk mendukung akreditasi, Proses Persiapan Akreditasi: Tahapan dan strategi yang digunakan untuk memastikan seluruh aspek akreditasi terpenuhi, termasuk penyusunan dokumen pendukung dan simulasi audit, dan Inovasi dan Digitalisasi: Pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan data dan dokumen untuk meningkatkan akurasi serta efisiensi operasional.
Selain presentasi, tim PKSDMK Pontianak juga berkesempatan mengunjungi fasilitas pendukung di Poltekkes Yogyakarta dan berdiskusi langsung dengan para pengelola unit. Diskusi ini membahas kendala dan solusi praktis yang diterapkan selama proses akreditasi.
Dari kegiatan kaji tiru ini, Unit PKSDMK Pontianak memperoleh wawasan baru yang relevan dan aplikatif untuk diterapkan di institusi mereka. Beberapa poin penting yang diharapkan menjadi hasil nyata dari kunjungan ini meliputi; Penyusunan kebijakan internal yang lebih terstruktur, Peningkatan kualitas pengelolaan dokumen dan data berbasis standar akreditasi, dan Adopsi teknologi yang mendukung tata kelola dan persiapan akreditasi.
Kepala Unit PKSDMK Pontianak, Rezza Dewintha, M.Pd., menyampaikan apresiasinya atas keterbukaan dan sambutan hangat dari Lantip Poltekkes Yogyakarta. Beliau menyatakan, “Kegiatan ini memberikan inspirasi besar bagi kami untuk melakukan perbaikan tata kelola unit. Kami berkomitmen untuk mengimplementasikan hasil kaji tiru ini dalam persiapan akreditasi yang sedang berjalan.”
Kaji tiru ini menjadi langkah strategis dalam meningkatkan kualitas tata kelola Unit PKSDMK Pontianak. Harapannya, kolaborasi dengan Lantip Poltekkes Yogyakarta dapat terus berlanjut, sehingga kedua institusi dapat saling berbagi ilmu dan pengalaman untuk meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di Indonesia.
Disusun oleh Tim Humas Unit PKSDMK Pontianak.
